บทที่ 6
วัตถุประสงค์ในการวางผังสำนักงาน
1 เพื่อใช้เนื้อที่ภายในสำนักงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด
2 การไหลของงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
3 เพื่อให้สำนักงานมีความเป็นระเบียบเรียบร้อย
4 เพื่อให้มีสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมกับการปฏิบัติงาน
5 เพื่อให้บุคลากรมีความพึงพอใจในการทำงานภายใต้สภาพแวดล้อมที่เหมาะสม
6 เพื่อสร้างความปลอดภัยในการปฏิบัติงาน
7 เพื่อให้มีความสะดวกในการบริหารงาน
8 เพื่อช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการออกแบบแผนผังสำนักงาน
รูปแบบการจัดแผนผังสำนักงาน
รูปแบบการจัดแผนผังสำนักงานคือการจัดพื้นที่ในการปฏิบัติงานของบุคลากรภายในสำนักงานการจัดโต๊ะทำงานเครื่องมือเครื่องใช้และอุปกรณ์ต่างๆสำหรับการปฏิบัติงานสำนักงานสามารถแบ่งรูปแบบออกเป็น 4 รูปดังนี้
1 การจัดสำนักงานแบบเปิด
2 การจัดแผนผังสำนักงานแบบใช้แผงกั้น
3 การจัดแผนผังสำนักงานแบบเน้นทัศนียภาพ
4 การจัดแผนผังสำนักงานแบบแยกห้อง
การวางแผนผังสำนักงาน
การวางแผนผังสำนักงานคือการกำหนดพื้นที่ใช้สอยภายในสำนักงานสำหรับการปฏิบัติงานการจัดวางเครื่องมือเครื่องอุปกรณ์ต่างๆเพื่อให้มีการใช้พื้นที่ภายในสำนักงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด
หลักการในการวางแผนผังสำนักงาน
1 การจัดสายการไหลของงาน
2 การจัดการบังคับบัญชา
3 การจัดการสื่อสารและการประสานงาน
4 การกำหนดเนื้อที่สำหรับการปฏิบัติงาน
5 การจัดวางเครื่องมืออุปกรณ์
6 การจัดทางเดินที่เหมาะสม
7 จัดสถานที่สำหรับบุคคลภายนอกที่เข้ามาติดต่อ
8 การคำนึงถึงความปลอดภัยของบุคลากร
9 การจัดแสงสว่างอุณหภูมิเสียง
10 การจัดความเป็นส่วนตัวให้แก่บุคลากร
การจัดเครื่องใช้สำนักงานและการตกแต่งสำนักงาน
เครื่องใช้สำนักงาน เครื่องใช้สำนักงานถือเป็นส่วนสำคัญในการจัดผังสำนักงานเพื่อพื้นที่ส่วนใหญ่ในสำนักงานจะต้องประกอบด้วยเครื่องใช้สำนักงานจำนวนมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งโต๊ะทำงานสำหรับบุคลากรซึ่งจะต้องจัดให้บุคลากร 1 คนมีโต๊ะทำงานที่ 1 ตัวเพราะฉะนั้นอย่างน้อยที่สุดภายในสำนักงานจะต้องประกอบด้วยโต๊ะทำงานจำนวนเท่ากับบุคลากรในทำงานส่วนที่เหลือนั้นคือเครื่องใช้สำนักงานอย่างอื่นที่มีความจำเป็นในการปฏิบัติงานสำคัญ
เครื่องตกแต่งสำนักงาน เครื่องตกแต่งสํานักงานเป็นสิ่งที่ใช้สำหรับตกแต่งสำนักงานให้มีความสวยงามช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีของสำนักงานแต่ผู้ที่เข้ามาติดต่อและเพื่อสร้างบรรยากาศในการทำงานให้บุคลากรในสำนักงานรู้สึกผ่อนคลายซึ่งไม่สามารถนำไปใช้ในการเกิดประโยชน์ใดๆในการทำงานได้แต่มีผลทางจิตวิทยาโดยจะช่วยให้บุคลากรมีกำลังใจในการบริการ
ความสะอาดและความเป็นระเบียบ
1 ทำให้การทำงานของบุคลากรไม่มีอุปสรรคขัดขวางการทำงาน
2 ช่วยให้ถูกสุขลักษณะบุคลากรในสำนักงานมีสุขภาพกายและใจ ที่ดี
3 ช่วยจูงใจให้บุคลากรอยากทำงานเพราะอยู่ในสภาพแวดล้อมที่ดี
4 ช่วยสร้างทัศนคติที่ดีต่อผู้มาติดต่อสำนักงาน
1 เพื่อใช้เนื้อที่ภายในสำนักงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด
2 การไหลของงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
3 เพื่อให้สำนักงานมีความเป็นระเบียบเรียบร้อย
4 เพื่อให้มีสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมกับการปฏิบัติงาน
5 เพื่อให้บุคลากรมีความพึงพอใจในการทำงานภายใต้สภาพแวดล้อมที่เหมาะสม
6 เพื่อสร้างความปลอดภัยในการปฏิบัติงาน
7 เพื่อให้มีความสะดวกในการบริหารงาน
8 เพื่อช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการออกแบบแผนผังสำนักงาน
รูปแบบการจัดแผนผังสำนักงาน
รูปแบบการจัดแผนผังสำนักงานคือการจัดพื้นที่ในการปฏิบัติงานของบุคลากรภายในสำนักงานการจัดโต๊ะทำงานเครื่องมือเครื่องใช้และอุปกรณ์ต่างๆสำหรับการปฏิบัติงานสำนักงานสามารถแบ่งรูปแบบออกเป็น 4 รูปดังนี้
1 การจัดสำนักงานแบบเปิด
2 การจัดแผนผังสำนักงานแบบใช้แผงกั้น
3 การจัดแผนผังสำนักงานแบบเน้นทัศนียภาพ
4 การจัดแผนผังสำนักงานแบบแยกห้อง
การวางแผนผังสำนักงาน
การวางแผนผังสำนักงานคือการกำหนดพื้นที่ใช้สอยภายในสำนักงานสำหรับการปฏิบัติงานการจัดวางเครื่องมือเครื่องอุปกรณ์ต่างๆเพื่อให้มีการใช้พื้นที่ภายในสำนักงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด
หลักการในการวางแผนผังสำนักงาน
1 การจัดสายการไหลของงาน
2 การจัดการบังคับบัญชา
3 การจัดการสื่อสารและการประสานงาน
4 การกำหนดเนื้อที่สำหรับการปฏิบัติงาน
5 การจัดวางเครื่องมืออุปกรณ์
6 การจัดทางเดินที่เหมาะสม
7 จัดสถานที่สำหรับบุคคลภายนอกที่เข้ามาติดต่อ
8 การคำนึงถึงความปลอดภัยของบุคลากร
9 การจัดแสงสว่างอุณหภูมิเสียง
10 การจัดความเป็นส่วนตัวให้แก่บุคลากร
การจัดเครื่องใช้สำนักงานและการตกแต่งสำนักงาน
เครื่องใช้สำนักงาน เครื่องใช้สำนักงานถือเป็นส่วนสำคัญในการจัดผังสำนักงานเพื่อพื้นที่ส่วนใหญ่ในสำนักงานจะต้องประกอบด้วยเครื่องใช้สำนักงานจำนวนมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งโต๊ะทำงานสำหรับบุคลากรซึ่งจะต้องจัดให้บุคลากร 1 คนมีโต๊ะทำงานที่ 1 ตัวเพราะฉะนั้นอย่างน้อยที่สุดภายในสำนักงานจะต้องประกอบด้วยโต๊ะทำงานจำนวนเท่ากับบุคลากรในทำงานส่วนที่เหลือนั้นคือเครื่องใช้สำนักงานอย่างอื่นที่มีความจำเป็นในการปฏิบัติงานสำคัญ
เครื่องตกแต่งสำนักงาน เครื่องตกแต่งสํานักงานเป็นสิ่งที่ใช้สำหรับตกแต่งสำนักงานให้มีความสวยงามช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีของสำนักงานแต่ผู้ที่เข้ามาติดต่อและเพื่อสร้างบรรยากาศในการทำงานให้บุคลากรในสำนักงานรู้สึกผ่อนคลายซึ่งไม่สามารถนำไปใช้ในการเกิดประโยชน์ใดๆในการทำงานได้แต่มีผลทางจิตวิทยาโดยจะช่วยให้บุคลากรมีกำลังใจในการบริการ
ความสะอาดและความเป็นระเบียบ
1 ทำให้การทำงานของบุคลากรไม่มีอุปสรรคขัดขวางการทำงาน
2 ช่วยให้ถูกสุขลักษณะบุคลากรในสำนักงานมีสุขภาพกายและใจ ที่ดี
3 ช่วยจูงใจให้บุคลากรอยากทำงานเพราะอยู่ในสภาพแวดล้อมที่ดี
4 ช่วยสร้างทัศนคติที่ดีต่อผู้มาติดต่อสำนักงาน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น